Организация компьютерной обработки экономической информации.
Аналитическая обработка экономической информации очёнь трудоёмка сама по себе и требует большого объёма разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, c потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятия, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчётов стала объективной необходимостью.
Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.
· Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.
· Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
· В-третьих, повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и тд. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяет перейти к комплексной автоматизации АХД.
Определить результативный показатель и влияние факторов на его изменения.
|
ПЛАН |
ОТЧЁТ | |
|
Средняя продолжительность рабочего дня. Час. |
8,00 |
7,65 |
|
Численность рабочих. Чел. |
140 |
145 |
|
Число дней отработанных одним рабочим за год |
245 |
240 |
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Фонд рабочего времени (ФВР) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ=КР*Д*П.
Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени:
· целодневные (ЦДП)
· внутри сменные (ВСП):
1. ЦДП= (Дф - Д пл.) * КР ф. * П. пл. (240-245)*145*8=-5800 ч
2. ВСП=(Пф - П пл.)*Дф*КР ф. (7,65-8)*240*145= -12180 ч
--------------------------------------------------------------------------------------
ВСЕГО=-12180-5800=-17980 ч
Как показывают приведённые данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработанно по 240 дней вместо 245, в связи, с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 5 дней, а на всех –725 дней, или 5800 ч.
Существенны и внутри сменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,35 ч., за все отработанные дни всеми рабочими –12180
Общие потери рабочего времени 17980ч.